Une demande de devis bien préparée vous fait gagner du temps et vous garantit une offre qui correspond vraiment à votre groupe. Voici comment procéder.
Les informations à donner dans votre demande
Le groupe et les dates
Le nombre de participants est la première donnée qui fixe le prix : il détermine la répartition des chambres, la taille des salles de restaurant et le nombre de gratuités. Donnez une estimation, même approximative, et précisez si elle peut évoluer. Indiquez ensuite vos dates, ou au moins une période et une durée : un circuit peut aller de 2 à 8 jours. Si vos dates sont souples, dites-le, car certaines périodes sont plus faciles à réserver que d’autres.
Les besoins particuliers
Signalez tout ce qui peut influencer l’organisation : participants à mobilité réduite, régimes alimentaires, répartition souhaitée entre chambres individuelles et doubles, présence d’un chauffeur et d’un accompagnateur, visites que vous souhaitez ajouter ou retirer. Plus votre demande est précise, plus le devis sera proche du prix final.
Comprendre et comparer les devis
Ce qui est compris
Un devis de circuit de groupe se lit ligne par ligne. Vérifiez que l’hébergement, les repas (avec ou sans boissons), les entrées des visites, les guides et les animations sont bien inclus. Les circuits Circuitgroupes sont proposés tout compris : hébergement, repas, excursions, animations et apéritif de bienvenue. Les prix sont des prix groupes, sans commission d’intermédiaire, avec une gratuité pour chaque tranche de 20 personnes payantes.
Les conditions de réservation
Avant de confirmer, lisez les conditions : montant de l’acompte, date limite pour donner le nombre définitif de participants, conditions en cas d’annulation totale ou partielle. Ces points varient d’un circuit à l’autre ; posez la question si elles ne figurent pas dans le devis.
Faire votre demande avec Circuitgroupes
Choisissez un circuit dans notre sélection de circuits pour groupes, puis remplissez le formulaire de demande de devis depuis sa fiche ou depuis notre page Devis. La demande est gratuite et sans engagement, et nous répondons à toutes les demandes sous 48 heures. Pour l’organisation globale de votre séjour, retrouvez nos conseils dans Organiser un circuit de groupe en France.
