Una richiesta di preventivo ben preparata Le fa risparmiare tempo e Le garantisce un’offerta davvero adatta al Suo gruppo. Ecco come procedere.
Le informazioni da fornire nella richiesta
Il gruppo e le date
Il numero di partecipanti è il primo dato che determina il prezzo: da esso dipendono la distribuzione delle camere, la dimensione delle sale ristorante e il numero di gratuità. Fornisca una stima, anche approssimativa, e precisi se può variare. Indichi poi le date, o almeno un periodo e una durata: un tour può andare da 2 a 8 giorni. Se le date sono flessibili, lo dica, perché alcuni periodi sono più facili da prenotare di altri.
Le esigenze particolari
Segnali tutto ciò che può influire sull’organizzazione: partecipanti a mobilità ridotta, regimi alimentari, ripartizione desiderata tra camere singole e doppie, presenza di un autista e di un accompagnatore, visite che desidera aggiungere o togliere. Più la richiesta è precisa, più il preventivo sarà vicino al prezzo finale.
Capire e confrontare i preventivi
Che cosa è compreso
Il preventivo di un tour di gruppo va letto voce per voce. Verifichi che alloggio, pasti (con o senza bevande), ingressi alle visite, guide e animazioni siano effettivamente inclusi. I tour Circuitgroupes sono proposti tutto incluso: alloggio, pasti, escursioni, animazioni e aperitivo di benvenuto. I prezzi sono prezzi riservati ai gruppi, senza commissioni di intermediari, con una gratuità ogni 20 persone paganti.
Le condizioni di prenotazione
Prima di confermare, legga le condizioni: importo dell’acconto, termine ultimo per comunicare il numero definitivo di partecipanti, condizioni in caso di annullamento totale o parziale. Questi punti variano da un tour all’altro; ponga la domanda se non figurano nel preventivo.
Inviare la richiesta a Circuitgroupes
Scelga un tour nella nostra selezione di tour per gruppi, quindi compili il modulo di richiesta di preventivo dalla relativa scheda o dalla nostra pagina Preventivo. La richiesta è gratuita e senza impegno, e rispondiamo a tutte le richieste entro 48 ore. Per l’organizzazione complessiva del Suo soggiorno, trovi i nostri consigli in Organizzare un tour di gruppo in Francia.
