Scegliere una regione, costruire un programma, prenotare alloggio, pasti e visite, pianificare il pullman: tutto ciò che occorre sapere per riuscire il tour del Suo gruppo in Francia.
Perché un tour di gruppo va preparato in anticipo
Un tour di gruppo non è un semplice viaggio in compagnia. Bisogna alloggiare 20, 40 o 50 persone nello stesso luogo, farle mangiare a orari fissi, concatenare le visite senza tempi morti, prevedere il parcheggio del pullman e mantenere un budget sotto controllo dal primo all’ultimo giorno. Ogni tappa dipende dalla precedente: un ristorante che non riesce ad accogliere tutto il gruppo o un museo che non accetta prenotazioni collettive bastano a mandare in confusione un’intera giornata.
Le quattro domande da risolvere prima di tutto
Prima di cercare indirizzi, definite il quadro: quante persone partono, per quanti giorni, in quale periodo e con quale budget a persona. Queste quattro risposte determinano tutto il resto, dalla regione alla formula di alloggio. Pensate anche al profilo del gruppo (età, mobilità, interessi): un club di escursionisti e un’associazione di pensionati non si aspettano lo stesso programma. Per aiutarLa a scegliere, consulti la nostra pagina Quale tour scegliere per il proprio gruppo?
Tour su misura o tour chiavi in mano?
Organizzare un tour in autonomia significa contattare separatamente hotel, ristoranti, siti da visitare e guide, per poi coordinare tutto. È possibile, ma richiede tempo. Il tour chiavi in mano riunisce tutto in un’unica offerta: alloggio, pasti, escursioni e animazioni sono già pensati per i gruppi e collaudati da anni. Con Circuitgroupes ogni tour resta adattabile: è possibile accorciare il soggiorno, sostituire una visita o aggiungere un’attività. Sfogli tutti i nostri tour per gruppi per farsi un’idea.
Costruire il programma del tour
Scegliere la regione e il tema
La Francia offre tour di gruppo in tutte le sue regioni: Alsazia e Champagne nel Grand Est, Alvernia e Alpi, Corsica, Bretagna, Paesi Baschi e Pirenei, Occitania, Provenza e Costa Azzurra, Côte d’Opale… Il tema conta quanto la destinazione. I nostri tour sono suddivisi in cinque famiglie: cultura e patrimonio, escursionismo, bici e natura, gastronomia, eventi (carnevale di Nizza, feste basche, cenone di Capodanno) e neve. È possibile confrontarli per regione o per tema.
Trovare il ritmo giusto
Un tour riuscito alterna visite guidate, scoperta del territorio e tempo libero. Conti una grande visita al mattino, un’attività più leggera al pomeriggio e il rientro in hotel a fine giornata, perché il gruppo possa godersi la cena e la serata. I tour Circuitgroupes durano da 2 a 8 giorni: un fine settimana basta per una fuga breve, una settimana permette di scoprire a fondo una regione. Per arricchire il programma, scelga tra le nostre attività da fare in gruppo: monumenti e musei, parchi, zoo, degustazioni, attività sportive.
Alloggio, pasti e trasporto
Un hotel abituato ai gruppi
La scelta dell’hotel condiziona la riuscita del soggiorno. Una struttura abituata ai gruppi sa gestire l’arrivo di cinquanta persone, servire un pasto comune nelle migliori condizioni e accogliere l’autista e l’accompagnatore. I tour Circuitgroupes si basano su 20 albergatori indipendenti, specialisti dell’accoglienza dei gruppi, che si impegnano a rispettare una carta della qualità e propongono una cucina regionale preparata con prodotti locali.
Il viaggio in pullman
La maggior parte dei tour di gruppo si svolge in pullman. I tempi di percorrenza, le pause obbligatorie dell’autista e il parcheggio a ogni tappa vanno previsti fin dalla costruzione del programma. I nostri hotel partner agevolano il parcheggio dei pullman e riservano un’accoglienza dedicata ad autisti e accompagnatori. I nostri consigli pratici sono raccolti nella pagina Preparare il viaggio in pullman di un tour di gruppo.
Budget, preventivo e prenotazione
Cosa comprende un tour tutto incluso
Per confrontare le offerte, verifichi che cosa è incluso. Un tour Circuitgroupes comprende alloggio, pasti, escursioni, animazioni e aperitivo di benvenuto. Le tariffe sono prezzi riservati ai gruppi, senza commissioni di intermediari, e viene concessa una gratuità ogni 20 persone paganti. In genere restano da prevedere il trasporto fino al luogo del soggiorno, le spese personali e, a seconda dei casi, la tassa di soggiorno.
Richiedere un preventivo e prenotare
Una volta individuato il tour, la richiesta di preventivo si fa online, gratuitamente. Indichi il numero di partecipanti, le date desiderate e le Sue richieste particolari: riceverà una risposta entro 48 ore. Tutti i dettagli sono nella nostra pagina Come richiedere un preventivo per un tour di gruppo? Può anche inviare subito la Sua richiesta di preventivo, oppure scaricare la guida Circuitgroupes per scoprire tutti i nostri tour.
